Версия для слабовидящих Обычная версия

Ваш регион - г. Москва?

Работа России

Электронный кадровый документооборот

На портале «Работа России» мы разработали раздел «Электронный кадровый документооборот» (ЭКД) с возможностью подписывать электронной подписью документы, регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем.

До 31 марта 2021 года раздел доступен для компаний, заявивших о желании принять участие в федеральном эксперименте по использованию электронных документов, связанных с работой. Все документы, созданные пользователями портала в рамках эксперимента, обладают той же юридической силой, что и их бумажные аналоги, а электронная подпись используется в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В разделе предусмотрено создание, направление и получение электронных документов, подписание их электронной подписью, отказ от подписания с возвратом документа на доработку. Все функции электронного кадрового документооборота доступны пользователю только при наличии у него подтверждённой учётной записи ЕСИА.

Работодателям

Работодатель может направить приглашение соискателю (работнику) к оформлению сотрудничества посредством ЭКД. В таком случае на электронную почту соискателя (работника) приходит письмо со ссылкой-приглашением: при переходе по ссылке можно дать согласие на осуществление ЭКД, после чего будет доступен электронный документ (например, трудовой договор), который отправил работодатель.

С помощью ЭКД через свой личный кабинет работодатели могут просматривать документы перед подписанием, скачивать и вносить изменения в документы при необходимости. Также можно прикреплять к трудовым, ученическим и договорам о материальной ответственности дополнительные соглашения, сопроводительные письма и иные документы.

Соискателям

Соискатель (работник) через свой личный кабинет тоже может отправлять и получать документы на ознакомление, прикреплять сопроводительные письма, скачивать и сохранять рабочие документы. Для начала осуществления ЭКД с новым работодателем соискатель (работник) должен получить приглашение от работодателя.

Подписание трудового договора производится с помощью электронной подписи ЕСИА. Экземпляры подписанного договора направляются соискателю (работнику) и работодателю и становятся доступны в их личных кабинетах на портале для просмотра и скачивания. Если вы направляете документ сразу нескольким получателям, то сможете отслеживать процесс его подписания при помощи сгенерированного системой листа ознакомления.

В разделе ЭКД реализована отправка оповещений пользователям о действиях с документами. Вы будете оперативно получать уведомления о подписании и отказе в подписании документов с просьбой о доработке, а также об окончании срока действия для документов, по которым в соответствии с трудовым законодательством должен определяться срок действия, включая срочные трудовые договоры.

Завершение юридически значимого электронного кадрового документооборота с соискателем или работником осуществляется автоматически после подписания им заявления на увольнение.

Для вашего удобства мы также разместили в открытом доступе типовые шаблоны наиболее востребованных кадровых документов, которые разделены по тематическим группам:

  • электронный трудовой договор;
  • приём на работу;
  • изменение условий трудового договора;
  • прекращение трудовых отношений;
  • рабочее время и время отдыха;
  • оплата труда, гарантии и компенсации;
  • ответственность работников;
  • квалификация работника;
  • охрана труда.

Все шаблоны соответствуют действующим требованиям трудового законодательства. Шаблоны доступны для скачивания и внесения изменений в текстовом редакторе.