Версия для слабовидящих Обычная версия

Ваш регион - г. Москва?

Работа России

8 плюсов ЭДО и почему он нужен именно вам

Законодательные изменения и цифровизация в целом подталкивают бизнес к переходу на электронный документооборот (ЭДО) – обмен электронными документами с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) по телекоммуникационным каналам связи оператора. Цифровой документ ни в чем не уступает бумажной форме, так как подтверждается юридически значимой КЭП.

Если ваша компания еще не пользуется электронным документооборотом, есть как минимум 8 причин, почему он нужен именно вам.

  1. Благодаря ЭДО увеличивается скорость обмена документами в несколько раз

Удаленная работа внесла свои коррективы в когда-то естественные бизнес-процессы, движение бумажных документов заметно усложнилось. Электронный документооборот оказался как нельзя кстати: компания может отправить и получить документы в цифровом формате за считанные секунды, кратно увеличилась скорость платежей.

  1. Компании уменьшают расходы

Переход на ЭДО сокращает расходы на бумагу, принтеры, офисную технику и другие расходные материалы, освобождает место для хранения бумажных документов. По некоторым данным, экономия на офисных издержках может достигнуть 80%.

  1. Заметно снижается человеческий фактор

Случай с потерей бумажного документа устраняется сам собой. Полученные электронные документы отражаются в системе автоматически, утеря исключена. Бухгалтер видит каждую сделку в программе ЭДО, электронная платформа оснащена подсказками и напоминаниями о приближающихся сроках отчетности, что снижает риск штрафов и неурядиц с налоговой инспекцией. Кроме того, руководитель всегда может проверить работу сотрудников, отследить движение документов на цифровой площадке. По сравнению с кипой бумаг ЭДО заметно выше по эффективности.

  1. ЭДО необходим для взаимодействия с госструктурами и на площадках электронных торгов

Все больше документов переходят в цифровую форму, например трудовые книжки и больничные. Компании, участвующие в электронных торгах, не смогут предложить товар или услугу, не имея квалифицированной электронной подписи. Госучреждения год от года расширяют список документов, доступных для сдачи только в электронном виде.

  1. КЭП надежнее рукописной

Цифровые документы подписываются квалифицированной электронной подписью, то есть цифровым кодом (статья 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронных подписях»), имеющим юридическую силу. Безопасность сделки повышается в разы.

  1. ЭДО – единственный инструмент при работе с маркированными товарами

Бумажные накладные и счета-фактуры ушли в прошлое при работе с маркированными товарами, поступление и возврат товаров оформляются только с помощью ЭДО.

  1. Сокращаются задолженности

Компании, имеющие большое количество контрагентов, обрабатывают платежи в ЭДО быстрее. На платформе видны документы, «висящие» для оплаты, сокращаются кассовые разрывы.

  1. Данные ЭДО охраняются при чрезвычайных ситуациях

Цифровые архивы документов легко хранить на удаленных серверах, делая резервные копии электронных документов. При чрезвычайных ситуациях жесткие диски пострадают, как и бумажные документы, но с помощью дублирования файлы сохранятся.