Версия для слабовидящих Обычная версия

Ваш регион - г. Москва?

Работа России

Электронная трудовая книжка, что это означает?

Иван Иванович Шкловец

Закон об электронной трудовой книжке действует с 1 января 2020 года. Если говорить на языке закона – это «электронный учет сведений о трудовой деятельности». На наиболее часто задаваемые вопросы о нововведении нам ответил Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

 

С какой целью ввели электронную трудовую книжку?  

Новая система электронного учета призвана повысить защиту сведений о трудовом стаже граждан, так как считается более надежной по сравнению с бумажным документом, а также сократит издержки для работодателей. Цифровой вариант упростит процедуру трудоустройства и взаимодействия работника с кадровой службой в целом.  

 

Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате?

Да, можно. Если вы решили оставить бумажный вариант трудовой книжки, необходимо сообщить об этом работодателю и подать письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.

 

Если я выберу один вариант трудовой книжки, смогу ли я через некоторое время передумать?

Если выбран бумажный вариант, впоследствии работник может в любое время сделать выбор в пользу электронного. Если выбран электронный вариант, возврат к бумажному законом не предусмотрен.

 

Предположим, человек не устроился на работу в течение 2020 года, и бумажная трудовая книжка у него на руках.  Как ему быть с выбором, кому подавать заявление о своем предпочтении?

Сделать свой выбор в отношении электронной или бумажной трудовой книжки можно будет при трудоустройстве к новому работодателю и после 2020 года, подав соответствующее заявление.

 

Что делать, если человек был в отпуске или на больничном и не успел обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки?

Если вы до 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за Вами сохранилось рабочее место, в том числе на период временной нетрудоспособности или отпуска, и у вас по каким-то причинам не было возможности обратиться к работодателю с заявлениями о продолжении ведения трудовой книжки, вы можете сделать это в любое другое время после 2020 года.

 

Как работнику получить сведения из своей электронной трудовой книжки?

Когда мы говорим о так называемой «электронной трудовой книжке», мы имеем в виду сформированную работодателем в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (сведения о трудовой деятельности). Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде.

При необходимости сведения о трудовой деятельности вы можете получить как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Предоставить их может работодатель по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя), а также Пенсионный фонд России или многофункциональный центр государственных услуг (МФЦ). Услуга предоставляется бесплатно, без привязки к месту жительства. 

Таким образом, если вы имеете стаж трудовой деятельности, то можете получить сведения о Вашей трудовой деятельности:

во-первых, у последнего работодателя (на бумажном носителе или в электронной версии);
во-вторых, в МФЦ (на бумажном носителе или в электронной версии);
в-третьих, в ПФР (на бумажном носителе или в электронной версии);
в-четвертых, на Портале государственных слуг (в электронной версии).

 

Если человек выбрал электронную трудовую книжку, как будет происходить его увольнение и приём на работу?

После подачи работником заявления о выборе «электронной трудовой книжки» в его трудовую книжку вносится запись о том, что работником подано такое заявление, и трудовая книжка вручается работнику. При увольнении ему выдаются сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. При последующем приёме на работу лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен её.

 

В какой срок работник имеет право получить у работодателя сведения из электронной трудовой книжки за период работы у данного работодателя?

Если Ваш трудовой договор еще действует, получить сведения о трудовой деятельности вы можете в течение трёх рабочих дней после подачи заявления, а при увольнении – в день прекращения трудового договора.

 

Чем отличаются сведения из электронной трудовой книжки получаемые при увольнении от работодателя, из Пенсионного фонда и МФЦ?

Сведения от последнего работодателя будут отражать информацию о Вашей трудовой деятельности только у данного работодателя.

Данные полученные в Пенсионном фонде или МФЦ будут содержать информацию о трудовой деятельности у всех работодателей.

 

Как оформлять трудовые книжки работникам, которые устраиваются впервые?

В 2020 году при приёме на работу трудовые книжки оформляются в обычном порядке.

Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 году, осуществляется в электронном виде, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

 

В сервисе «Дежурный инспектор» системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» размещены ответы на часто задаваемые вопросы по теме электронной трудовой книжки.