Справочник востребованных профессий

Секретарь руководителя

Описание:

Секретарь руководителя выполняет организационные, контрольные и технические функции по обслуживанию деятельности руководителя организации (или подразделения), направленные на создание условий, способствующих его эффективной работе: организует проведение заседаний и совещаний, ведет их протоколирование; занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций; организует командировки руководителя (не только служебные/деловые поездки); организует и осуществляет прием посетителей; контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя; запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей; ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя; работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами. Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.

Требования к образованию и опыту работы:
Высшее образование - уровень бакалавриата. Дополнительное профессиональное образование.
Код по Общероссийскому классификатору занятий:
4120 Секретари (общего профиля)
Код и наименование профессионального стандарта:
07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов:
26341 Секретарь руководителя